Oto Galeri Programı
Gelecek Yazılım'ın oto galeri programı; araç stok ve vitrin yönetiminden alım-satım kârına, masraf ve ekspertiz takibinden cari ve konsinye yönetimine kadar galerinizin tüm işini tek ekrana taşır. 2016'dan bu yana 109 referans marka.
Bir oto galerisini yönetmek, sadece araç alıp satmak değildir — her aracın maliyetini, masrafını ve gerçek kârını kuruşu kuruşuna bilmektir.
Defter, Excel ve WhatsApp mesajlarıyla dönen bir galeride hangi aracın kâra, hangisinin zarara geçtiği çoğu zaman ancak yıl sonunda anlaşılır. Doğru kurgulanmış bir oto galeri programı ise stok, masraf, cari ve kâr bilgisini anlık verir; siz de her aracı doğru fiyata, doğru zamanda alıp satarsınız. Gelecek Yazılım olarak galeri otomasyonuna işletmenizin kasasını koruma sorumluluğuyla yaklaşıyoruz.
Galerideki her aracı marka, model, yıl, km, renk ve donanımıyla kartlaştırın. Stokta, rezerve ve satıldı durumlarını tek bakışta görün.
Alış, satış ve masrafı birleştirerek araç bazında net kârı otomatik hesaplayın. Hangi aracın kazandırdığını tahmine bırakmayın.
Boya-değişen, tamir, ekspertiz ve pazarlık giderlerini araca işleyin. Gerçek maliyet her zaman doğru çıksın.
Alıcı, satıcı ve tedarikçi carilerini takip edin. Kim ne ödedi, kim borçlu — hepsi tek ekranda net.
Emanet araçları öz stoğunuzdan ayrı takip edin. Araç sahibi, anlaşılan fiyat ve satış sonrası ödeme kayıt altında.
Aracı bir kez girin, galeri sitenizde ve vitrinde yayınlayın. Satılan araç otomatik yayından kalksın.
İkinci el araç ticareti, marjların dar ve döngünün hızlı olduğu bir sektördür. Bir aracı birkaç bin lira yanlış hesaplamak, o araçtaki tüm kârı silebilir. Doğru bir oto galeri programı, galerinizin her aracını bir maliyet-kâr merkezine dönüştürür ve kararlarınızı hislere değil rakamlara dayandırır. İşte galeri otomasyonunun sahada yarattığı somut farklar:
Bir aracın alış fiyatını herkes bilir; asıl mesele o araca giren gizli maliyetlerdir. Bir araç stok programı, boya-değişen, tamir, lastik, ekspertiz, noter ve pazarlık giderlerini araç kartına işler. Aracı sattığınız anda program net kârı otomatik hesaplar. Böylece "kâr ettim sandığım araçta aslında zarardaydım" sürprizleri biter.
Galeride kaç araç var, hangileri stokta, hangileri rezerve, hangileri satıldı? Kağıt üzerinde bu bilgi hep gecikir. Galeri otomasyonu ile stok durumu canlıdır: bir araç satıldığında hem stoktan düşer hem de web ilanınızdan otomatik kalkar. Personeliniz de müşteriye anında doğru bilgi verir.
Galerilerin çoğu hem kendi aracını hem de başkasına ait emanet (konsinye) araçları sergiler. Bunları aynı kefeye koymak, hem kâr hesabını hem de ödemeleri bozar. Program konsinye aracı ayrı işaretler; araç sahibini, anlaşma tutarını ve satış sonrası ödenecek meblağı ayrı takip eder. Ay sonunda "bu araç benim miydi, emanet miydi" tartışması yaşanmaz.
İkinci el araç ticareti senetli, taksitli ve takaslı işlemlerle doludur. Alıcının kalan borcu, satıcıya ödenecek bakiye ve takas farkları hızla karışır. Muhasebe altyapısıyla entegre çalışan galeri programı, her carinin bakiyesini net tutar; tahsilat ve ödemeleri tarihiyle kaydeder.
Piyasada birçok ikinci el araç yazılımı var; ancak hepsi galerinin gerçek iş akışına oturmaz. Doğru oto galeri yönetim çözümünü seçerken şu başlıkları değerlendirmenizi öneririz:
Gelecek Yazılım olarak galeri programını hazır bir şablon gibi değil, işletmenizin çalışma biçimine göre kurguluyoruz. İster tek şubeli bir galeri, ister filo ve çoklu şube yönetimi olsun; özel yazılım yaklaşımımızla süreci size uyduruyoruz. Diyarbakır'daki galerilere yerinde kurulum ve eğitim, diğer illere ise uzaktan destek veriyoruz.
Bir galeride kârı belirleyen şey, sattığınız araç sayısı değil; her aracın maliyetini ve kârını ne kadar net bildiğinizdir.
Galeri otomasyonunuzu stok takip ve müşteri ilişkileri (CRM) tarafıyla da bütünleştirebilir; galerinizin dijital altyapısını web sitesi ve online vitrin ile tamamlayabilirsiniz. Amacımız, her aracın hikâyesini alışından satışına kadar tek programda tutmanızı sağlamak.
Kurulumumuz sadece "yazılım teslimi" değildir. Galerinizin ilk günden verimli çalışması için gerekenleri en baştan dahil ediyoruz.
Galerinizin araç akışını, masraf ve konsinye alışkanlıklarını inceleyip ihtiyaç haritası çıkarıyoruz.
Araç kartı, kâr hesabı ve raporları galerinize göre kurgulayıp şeffaf bir teklif sunuyoruz.
Programı kuruyor, mevcut stok ve cari kayıtlarınızı sisteme aktarıyoruz.
Ekibinize eğitimi veriyor, kullanım boyunca teknik desteği sürdürüyoruz.
Oto galeri programı; galerinizdeki her aracın stok, vitrin, alış ve satış bilgisini tek yerde toplar. Aracın alış maliyeti, yapılan masraf ve ekspertiz giderleri ile satış fiyatını karşılaştırarak araç bazında net kârı otomatik hesaplar. Ayrıca müşteri/cari takibi, konsinye araç yönetimi, evrak ve web ilan entegrasyonunu tek programda sunar.
Evet. Her araç için alış fiyatı, boya-değişen ve tamir masrafları, ekspertiz ve pazarlık giderleri ile satış tutarı tek kartta birleşir. Program aracı sattığınız anda net kârı otomatik gösterir; ay sonunda galerinin toplam kâr-zarar raporunu tek ekranda alırsınız.
Evet. Kendi aracınız ile başkasına ait konsinye araçları ayrı ayrı işaretleyebilir; emanet aracın sahibini, anlaşılan fiyatı ve satış sonrası ödenecek tutarı ayrıca takip edebilirsiniz. Böylece galerinin öz stoğu ile emanet stok karışmaz.
Aracın fotoğraf, donanım ve fiyat bilgilerini programda bir kez girip vitrin/web ilanı olarak yayınlayabilirsiniz. Kendi galeri web siteniz veya ilan entegrasyonlarıyla stoğunuzu tek noktadan güncel tutar, satılan aracı otomatik yayından kaldırırsınız.
Evet. Diyarbakır merkezli olmakla birlikte bulut tabanlı yapımız sayesinde Türkiye genelindeki tüm oto galerilere uzaktan kurulum, eğitim ve destek veriyoruz.